5 Tips Ahli Mencegah Spam di Bisnis Anda

[ad_1]

Apakah Anda muak dan lelah membuka akun email Anda setiap hari hanya untuk menemukan email tak diundang dalam jumlah tak terbatas? Email yang menyertakan frasa tebal dan menjengkelkan seperti:Produk yang direkomendasikan oleh Mary”, atau “Hasilkan $6.000.000,00 semalam…” atau “Beli Viagra sekarang.”..etc dan seterusnya?

Bosan melalui filter “sampah” setiap hari hanya untuk mengambil satu atau dua email yang sudah Anda tunggu-tunggu, tetapi terkubur di halaman spam? Jika Anda menjadi korban salah satu dari masalah spam ini, baca terus untuk mengetahui beberapa kiat penting dalam mencegah spam di bisnis Anda.

Buat alamat email alternatif saat mencantumkan perusahaan, URL, dll.

Sebagai pemilik usaha kecil atau karyawan (tergantung pada tugas pekerjaan Anda), Anda mungkin menemukan diri Anda memberikan alamat email Anda untuk sejumlah alasan yang berbeda. Berlangganan ke: Webinar (webinar), buletin, direktori bisnis, mesin pencari, produk atau layanan lain yang menangkap data Anda, dapat menjadi masalah besar!

Sebagian besar perusahaan memiliki “Kebijakan Privasi”, yang biasanya menyatakan bagaimana Anda tidak boleh menggunakan informasi pribadi Anda untuk mengirimi Anda pesan yang tidak diminta, atau mengungkapkan informasi Anda kepada pihak ketiga. Sayangnya, banyak perusahaan tidak dapat dipercaya untuk melindungi data Anda, dan banyak perusahaan meneruskan alamat email dan nama Anda ke banyak pihak ketiga lainnya, yang sangat meningkatkan jumlah spam yang akan Anda terima. Selalu gunakan alamat email alternatif ‘usang’ untuk digunakan saat mendaftar untuk apa pun secara online; Termasuk langganan dan laporan. Membuat dan menggunakan alamat email alternatif akan sangat membantu mencegah spam di bisnis Anda!

Saat mendaftarkan domain, dapatkan “Pendaftaran Pribadi” agar tidak ada yang bisa melihat alamat email dan informasi kontak Anda, untuk membantu mencegah spam.

Pendaftaran pribadi nama domain Anda adalah kebutuhan besar, dalam upaya Anda untuk mencegah spam. Saat Anda mendaftarkan nama domain, informasi kontak Anda, atau informasi kontak orang yang mendaftarkan situs tersebut, dapat ditampilkan kepada masyarakat umum. Dengan kata lain, siapa pun dapat masuk ke situs web seperti direktori “Whois” (cari di mesin favorit Anda), lalu masukkan URL Anda dan informasi kontak Anda akan ditampilkan untuk dilihat semua orang. Bayangkan seorang spammer bisa pergi ke situs ini atau situs serupa; Temukan nama asli dan alamat email asli Anda dan dengan cepat mulai mengirim spam ke file omong kosong Darimu!

Dengan mendaftarkan domain Anda di bawah Pendaftaran Pribadi, informasi kontak Anda tidak akan ditampilkan saat spammer memutuskan untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda. Penting untuk diingat bahwa meskipun pendaftaran pribadi “menyembunyikan” informasi kontak Anda, ada cara bagi spammer pintar untuk menghindari firewall ini.

Atur kotak spam Anda ke TINGGI tergantung pada perangkat lunak yang Anda gunakan

Salah satu fitur yang jelas dan diabaikan dalam program email kebanyakan orang, adalah opsi “spam” atau “filter”. Meskipun nama filter spam bervariasi tergantung pada perusahaan yang membuat perangkat lunak (atau situs web), semuanya umumnya memiliki tujuan yang sama. Menyetel filter spam Anda ke terlalu rendah dapat menyebabkan sejumlah besar spam menyusup ke kotak masuk Anda. Menyetel filter email sampah ke terlalu tinggi dapat mengakibatkan banyak email yang sebenarnya ingin Anda terima, ditandai sebagai spam.

Secara pribadi, saya sarankan untuk mengatur filter ke “tinggi”, daripada rendah atau sedang. Ini akan mengambil sebagian besar, jika tidak semua, spam, tetapi juga akan mengambil banyak email yang sah. Anda dapat membuat “aturan” di pengaturan email Anda, untuk mengizinkan email dari domain (URL) atau nama tertentu, untuk selalu masuk ke kotak masuk Anda. Jika filter spam Anda dimatikan atau dialihkan ke Rendah, Anda harus membuat perubahan yang diperlukan hari ini untuk membantu mencegah spam membanjiri kotak masuk Anda.

Cobalah untuk tidak membuat alamat email yang “mudah” seperti yang menggunakan huruf pertama dari nama depan dan nama belakang lengkap Anda

Spammer adalah orang yang cerdas dan seringkali banyak akal. Anggap saja nama depan dan belakang Anda terdaftar di situs web perusahaan Anda. Jika nama Anda John Smith, dan nama tersebut tercantum di website Anda, spammer akan mencoba menggunakan variasi nama Anda seperti: jsmith (at) yourcompany.com, johnsmith (at) yourcompany.com, atau john (at) perusahaananda.com.

Jika salah satu dari alamat email ini benar-benar milik Anda, tebak siapa yang akan mendapatkan banyak spam untuk dinanti? Iya kamu! Selalu ingat untuk memperhitungkan fakta bahwa spammer dapat “menebak” alamat email Anda, kapan pun Anda membuat alamat email atau membuat alamat untuk perusahaan atau bisnis Anda. Ini akan terbukti menjadi langkah yang sangat penting dalam mencegah spam membanjiri akun Anda!

Hapus cookie dari browser internet Anda setiap hari (cookie yang disimpan oleh spammer dapat dilacak)

Salah satu metode yang jarang digunakan untuk memerangi spam adalah dengan mengubah pengaturan “Riwayat” browser Internet. Ketika browser Internet Anda menyimpan cookie dan file di komputer Anda, situs web memuat lebih cepat dan banyak situs web “mengingat” informasi yang mungkin Anda berikan selama kunjungan terakhir Anda ke situs tersebut. Pengaturan riwayat juga memungkinkan browser Internet Anda untuk menyimpan situs web yang dikunjungi selama satu jam, hari, minggu, dan bahkan bulan terakhir.

Sayangnya, meskipun pengaturan riwayat Anda tampaknya diatur ke 30, 60 dan 90 hari, menyimpan cookie di browser Anda (di komputer Anda) sebenarnya dapat menyebabkan peningkatan spam yang Anda terima!

Percaya atau tidak, cookie dapat “dibaca” oleh situs web yang Anda kunjungi, spyware dan adware yang terpasang di komputer Anda, dan dengan cara lain. Cookie berisi informasi mengenai kebiasaan menjelajah Internet Anda serta informasi pribadi yang mungkin tidak ingin Anda bagikan dengan komunitas online umum; Termasuk: situs yang dikunjungi, berapa lama setiap situs dikunjungi, produk/layanan/topik situs yang dikunjungi, dan lainnya.

Apakah Anda ingin spammer mendapatkan informasi mendetail tentang kebiasaan menonton Anda? Dapatkah Anda membayangkan menerima email yang tak terhitung jumlahnya yang terkait langsung dengan produk yang Anda beli dan situs web yang Anda kunjungi? Selalu hapus cookie secara teratur dari browser Internet Anda, atau nonaktifkan sepenuhnya kemampuan browser Anda untuk menyimpan cookie dan riwayat.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close
Close